وحدة العلاقات العامة والإعلام
الإختصاص العام لوحدة العلاقات العامة والإعلام:
متابعة وبناء العلاقات المحليّة والداخلية وتنظيمها والمحافظة عليها وتطويرها بما يخدم أهداف ورؤية الدائرة الحكومية وإظهار الصورة المهنية عبر التغطية الإعلامية الشاملة لأنشطة المحافظة وبرامجها وفعاليتها.
المهام والمسؤوليات العامة للوحدة:
1- المشاركة في صياغة الرؤيا والرسالة والأهداف ورسم الخطة الاستراتيجية على مستوى المؤسسة ضمن نطاق اختصاصه.
2- اعتماد الخطط والبرامج للإدارة العامة واتخاذ القرارات والإجراءات لتنفيذها بما يضمن تنفيذ أهداف الدائرة الحكومية وتحديد المسؤوليات القياسية لكل مرحلة.
3- مراجعة الخطط والبرامج والأنشطة والنتائج والتوقعات والبدائل مع مدراء الدوائر بشكل منتظم بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
4- تقييم المخاطر التي يمكن أن تعترض تنفيذ الخطط ومتابعة تنفيذ التدابير اللازمة للسيطرة عليها.
5- إعداد التقارير الخاصة بعمل الإدارة العامة ورفعها للجهة المعنية.
6- تحديد الاحتياجات بكافة أشكالها (مادية، تدريبية، مهارتية، معلوماتية، تنموية) الخاصة بالوحدة وإدراجها ضمن موازنة المؤسسة.
7- الإشراف على عمل موظفي الوحدة وتوزيع الأدوار والمهام في الإدارة العامة.
8- عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة مع المرؤوسين ومتابعة تنفيذ التوصيات.
9- المشاركة في وضع مؤشرات الأداء لإدارته للتأكد من سير العمل في إدارته مقارنة مع الخطط والبرامج المقرة.
10- تقييم الموظفين في الإدارات سنويًا أو كلما تطلب الأمر.
11- متابعة وبناء العلاقات المحلية الداخلية وتنظيمها والمحافظة عليها بما يخدم أهداف المحافظة.
12- متابعة وتنفيذ الاتفاقيات المبرمة مع الجهات ذات العلاقة.
13- مرافقة الوفود الرسمية المحلية في الزيارات الميدانية.
14- الإشراف على تنظيم الاحتفالات وعقد المؤتمرات واستقبال الضيوف.
15- إعداد وتنظيم النشاطات الاجتماعية في المحافظة.
16- متابعة وإعداد التقارير والأخبار اليومية حول فعاليات ونشاطات المحافظة وتزويد وسائل الإعلام المختلفة بها لنشرها بالإضافة إلى الإعلانات الصادرة عنها.
17- مطالعة كافة وسائل الإعلام وما يخص عمل المحافظة.
18- إعداد الخطط والحملات الإعلامية ومتابعة تنفيذها.
19- توجيه وسائل الإعلام لإبراز بعض القضايا التي تهم المؤسسة.
20- التنسيق والإعداد لعقد المؤتمرات الصحفية واللقاءات الإعلامية.
21- بناء وتقوية العلاقات والتواصل مع المؤسسات الإعلامية على الصعيدين الداخلي والخارجي.
22- الإشراف على إصدار كافة المنشورات المطبوعة والالكترونية.
الدوائر المنبثقة عن وحدة العلاقات العامة والإعلام ومهامها ومسؤولياتها:
دائرة الإعلام
• الاختصاص العام: إظهار الصورة المهنية للمحافظة عبر التغطية الإعلامية الشاملة لأنشطة المحافظة وبرامجها وفعالياتها.
• المهام والمسؤوليات:
1. المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية الخاصة بالإدارة العامة وإعداد الخطة التنفيذية للدائرة ومتابعة تنفيذها.
2. الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقرة، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3. الإشراف على الموظفين العاملين في الدائرة ومتابعة تقييم أدائهم وانجازاتهم وفق المؤشرات ومعايير تقييم الأداء في الوظيفة العمومية.
4. إعداد التقارير وتوفير البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالدائرة وتقديمها للمسؤول المباشر.
5. تحديد احتياجات الدائرة من موارد مادية وبشرية.
6. عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة مع المرؤوسين ومتابعة تنفيذ التوصيات.
7. تقييم الموظفين في الدائرة سنويًا وكلما تطلب الأمر.
8. متابعة وإعداد التقارير والأخبار اليومية حول فعاليات ونشاطات المجافظة وتزويد وسائل الإعلام المختلفة بها ونشرها، بالإضافة إلى الإعلانات الصادرة عنها.
9. مطالعة كافة وسائل الإعلام وما يخص عمل المحافظة.
10. إعداد الخطط والحملات الإعلامية ومتابعة تنفيذها.
11. توجيه وسائل الإعلام لإبراز بعض القضايا التي تهم المؤسسة.
12. التنسيق والإعداد لعقد المؤتمرات الصحفية واللقاءات الإعلامية.
13. بناء وتقوية العلاقات والتواصل مع المؤسسات الإعلامية على الصعيدين الداخلي والخارجي.
14. الإشراف على إصدار المنشورات المطبوعة والالكترونية كافة.
15. الإشراف على إعداد البرامج الإذاعية والتلفزيونية.
أقسام الدائرة:
1. قسم التحرير: تحرير وتدقيق المواد الإعلامية والتقارير الصحفية اليومية والدورية الصادرة عن المحافظة.
2. قسم المرئي والمسموع: متابعة وتنسيق الأخبار المتعلقة بالمحافظة في الإذاعات والمحطات الفضائية والمحلية المختلفة.
3. قسم قسم الدعم الفني: الإشراف على إعداد وتصميم وتطوير وتنفيذ المطبوعات والمنشورات والتصاميم ذات الصلة بإصدارات الدائرة الحكومية وبناء النماذج الدعائية وتطبيق تقنيات التصميم المختلفة من معالجة صور ودمج ورسم توضيحي ومونتاج.
دائرة العلاقات العامة:
• الاختصاص العام: متابعة وبناء العلاقات المحلية والداخلية وتنظيمها والمحافظة عليها وتطويرها بما يخدم أهداف ورؤية الدائرة الحكومية.
• المهام والمسؤوليات:
1- المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية الخاصة بالإدارة العامة وإعداد الخطة التنفيذية للدائرة ومتابعة تنفيذها.
2- الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقره، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3- الإشراف على الموظفين العاملين في الدائرة ومتابعة تقييم أدائهم وإنجازاتهم وفق المؤشرات ومعايير تقييم الأداء في الوظيفة العمومية.
4- إعداد التقارير وتوفير البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالدائرة وتقديمها للمسؤول المباشر.
5- تحديد احتياجات الدائرة من موارد مادية وبشرية.
6- عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة.
7- تقييم الموظفين في الدائرة سنويًا أو كلما تطلب الأمر.
8- متابعة وبناء العلاقات المحلية الداخلية وتنظيمها والمحافظة عليها بما يخدم أهداف المحافظة.
9- متابعة وتنفيذ الاتفاقيات المبرمة مع الجهات ذات العلاقة.
10- مرافقة الوفود الرسمية المحلية في زيارات ميدانية.
11- الإشراف على تنظيم الاحتفالات وعقد المؤتمرات واستقبال الضيوف.
12- إعداد وتنظيم النشاطات الاجتماعية في الدائرة الحكومية.
• أقسام الدائرة:
1. قسم العلاقات المحلية: متابعة وبناء العلاقات المحلية والداخلية والمحافظة عليها وتطويرها بما يخدم أهداف ورؤية الدائرة الحكومية.
2. قسم البرتوكول والتشريفات: الإشراف على على تنظيم الفعاليات والمراسم بما يتوافق مع المعايير الرسمية في المؤسسات الوطنية والدولية والإشراف على تنسيق الزيارات ومتابعة المراسلات مع الجهات ذات العلاقة.
3. الأنشطة والفعاليات: الإشراف ومتابعة الأنشطة والفعاليات التي تساهم في تحقيق رؤية وأهداف المحافظة.
دائرة العلاقات الدولية:
• الاختصاص العام: متابعة وبناء العلاقات الدولية والمحافظة عليها ومتابعة الاتفاقية المبرمة مع الجهات الخارجية.
• المهام والمسؤوليات:
1- المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية الخاصة بالإدارة العامة وإعداد الخطة التنفيذية للدائرة ومتابعة تنفيذها.
2- الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقرة، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3- الإشراف على الموظفين العاملين في الدائرة ومتابعة تقييم أدائهم وإنجازاتهم وفق المؤشرات ومعايير تقييم الأداء في الوظيفة العمومية.
4- إعداد التقارير وتوفير البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالدائرة وتقديمها للمسؤول المباشر.
5- تحديد احتياجات الدائرة من موارد مادية وبشرية.
6- عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة مع المرؤوسين ومتابعة تنفيذ التوصيات.
7- تقييم الموظفين في الدائرة سنويًا وكلما تطلب الأمر.
8- تنظيم زيارة الوفود الأجنبية ومرافقتها للزيارات الميدانية.
9- تنسيق سفر وفود المحافظة إلى الخارج.
10- متابعة وتنفيذ الاتفاقيات ومذكرات التفاهم المبرمة مع الجهات الدولية.
11- متابعة المناسبات العالمية في مجال اختصاص الدائرة الحكومية.
12- متابعة بناء العلاقات الدولية وتنظيمها وتطويرها بما يخدم أهداف الدائرة الحكومية.
• أقسام الدائرة:
1. قسم قسم العلاقات الدولية: بناء ومتابعة العلاقات الدولية والمحافظة عليها ومتابعة الاتفاقية المبرمة مع الجهات الخارجية.
2. قسم العلاقات العربية: متابعة العلاقات العربية وتعزيزها والمحافظة عليها ومتابعة الاتفاقيات المبرمة معها.
3. قسم الترجمة: مراجعة وترجمة جميع الوثائق والمستندات والكتب والمجلدات وفق متطلبات الجهة باللغتين العربية والإنجليزية، مراجعة النصوص التي تم ترجمتها وتنقيحها وفق المعايير والأسس المتبعة، الترجمة الفورية للاجتماعات والمحادثات.اختصاص ومهام ومسؤوليات الدوائر المنبثقة عن وحدة العلاقات العامة.
الرؤية والرسالة والأهداف العامة لوحدة العلاقات العامة والإعلام
الرؤية العامة لوحدة العلاقات العامة:
نحو وحدة علاقات عامة متطورة ومكافئة لنظرائها للمساعدة في تحقيق أهداف المحافظة.
الرسالة العامة لوحدة العلاقات العامة:
العمل الدؤوب والاستعداد الدائم لإبزار دور محافظة القدس بصفتها ممثل رسمي لسيادة الرئيس من خلال ترجمة سياساته المختلفة التي تولي أهمية قصوى بالمحافظة، لتبقى القدس بصورة العالم أجمع عاصمة أبدية لدولة فلسطين، وإظهار دورها الطليعي من خلال تقديم أفضل أداء يليق بها إعلاميًا على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.
الأهداف العامة لوحدة العلاقات العامة :