مكتب المحافظ

يُعد مكتب المحافظ الجهة الإدارية المسؤولة عن تنظيم وإدارة جميع الأعمال المرتبطة بسير مهام المحافظ، وضمان حسن تنفيذ التوجيهات والتعليمات الصادرة عنه.

مهام مكتب المحافظ

  1. تنسيق وتسهيل الخدمات المرتبطة بالأعمال والمهام التي تقع ضمن اختصاصات المحافظة.

  2. استقبال الاتصالات الواردة للمحافظ، ومتابعة إجراءاتها وفقًا لتوجيهاته وتعليماته.

  3. استلام وعرض المعاملات والأوراق الرسمية التي تتطلب توقيع أو توجيه من المحافظ، وإحالتها بعد التوقيع إلى الإدارات المعنية.

  4. إصدار المعاملات الخاصة أو السرية مباشرة إلى الجهات الخارجية بعد اعتمادها وتوقيعها من المحافظ.

  5. إعداد جدول مقابلات المحافظ وتنظيم مواعيد الاجتماعات وفق الأولويات والالتزامات.

  6. تنسيق زيارات المحافظ للجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة، وتنظيم مشاركته في افتتاح المشاريع والفعاليات.

  7. تنظيم الاجتماعات الرسمية التي يعقدها المحافظ، وتدوين المحاضر وتوثيق الملاحظات، وتوزيعها على الجهات المعنية.

  8. حفظ الملفات والمعاملات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

  9. تعزيز التواصل الفعال بين المحافظ ومديري الإدارات والدوائر، وخاصة في ما يتعلق بالقضايا المحالة له.

  10. الإشراف على صياغة المراسلات الصادرة باسم المحافظ، وضمان دقتها ومطابقتها للتعليمات.

  11. إدارة مكتب المحافظ بما يتوافق مع البروتوكولات الرسمية والتقاليد الإدارية المتبعة.

  12. متابعة أداء الموظفين العاملين في مكتب المحافظ، والإشراف على تنفيذ مهامهم بكفاءة.

هذه النسخة تجريبية من الموقع الالكتروني وما تزال قيد البناء والتطوير.