دولة فلسطين
محافظة القدس
الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

  تتولى الإدارة العامة للشؤون الإدارية و المالية، المهام و المسؤوليات التالية:

  1. إعداد مشروع جدول تشكيلات الوظائف الخاص بالمحافظة، بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
  2. متابعة قضايا شؤون الموظفين منذ تعينهم بالمحافظة إلى حين تركهم الخدمة.
  3. تطبيق سياسات وأنظمة وإجراءات شؤون الموظفين، والتي تشمل التعيين و الترقيات والنقل والانتداب والإعارة والتقاعد وغيرها.
  4. الاحتفاظ بسجل وملف خاص لكل موظف.
  5. متابعة الأعمال الإدارية المساندة والخدمات العامة في المحافظة، من صيانة و ضيافة ونظافة و نقليات، ومخازن.
  6. إنشاء قاعدة معلومات لخدمة أهداف ومهام المحافظة، لتوفير البيانات والمعلومات، للمحافظ و الجهات العليا للمساهمة في ترشيد القرارات والسياسات الرسمية.
  7. استقبال المراسلات الواردة إلى المحافظة وتسجيلها وإحالتها إلى الجهات المختصة فيها ومتابعة الردود عليها، وتصدير المراسلات ومتابعة إيصالها إلى الجهات المعنية بها.
  8. تحديث أنظمة وصيانة أجهزة الكمبيوتر، و تطوير البرامج، بما يتناسب ومتطلبات العمل في المحافظة.
  9. إعداد الأدلة التنظيمية الخاصة بإجراءات العمل في المحافظة و تطويرها.
  10. إعداد و تطوير أوصاف الوظائف للعاملين في المحافظة.
  11. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وفقا لمتطلبات واحتياجات العمل، وبما ينسجم مع المهام الوظيفية والوصف الوظيفي المعد سلفاً في المحافظة.
  12. إعداد مشروع الموازنة السنوية للمحافظة بالتعاون مع الإدارات و الدوائر الأخرى.
  13. متابعة الأوامر المالية والتدفقات النقدية مع وزارة المالية حسب أنظمة ولوائح وزارة المالية.
  14. إعداد الدراسات المالية والتحليلية والمقارنة وتقديمها للإدارة العليا بغرض المساعدة في اتخاذ قرارات ترشيد الأنفاق.
  15. متابعة شؤون المشتريات، وفقا للقوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها


Designed and Developed by